部分航司购票的时候,需要输入护照信息(APIS),在专家的读者中,有很多人拥有的是国外签发的中国护照,也有很多人家的儿童拥有的是中国旅游证+他国护照,那么,究竟该如何输入这部分信息呢?
这部分问题也困扰了专家很久,所以,我们研究了航司的预定系统GDS,向很多信息源求证,总结了一些经验,希望能帮到大家。
免责:这仅仅是我们的个人总结,具体操作以航司为准
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为什么仅有部分航司需要护照信息?
为了保证航空安全但兼顾个人隐私,机票在签发时,需要包含游客信息。以美国为例,这里有两种模式:
-SFPD(Secure Flight Passenger Data ) :数据传输至美国运输安全局TSA,要求包含:姓名、性别、生日、身份识别码Redress Number(如有)等信息,用于美国国内及国际机票。加拿大的Secure Air Travel Act (SATA)也有类似要求。
- APIS(Advance Passenger Information System):数据传输至美国海关和边界保护局(CBP),除了SFPD要求的信息之外,还要求旅游证件(如护照)类型、证件签发国、证件号、国籍、证件过期日等信息,用于进出美国的机票。大多数国家/地区都要求类似要求。
APIS的信息包括了SFPD的信息,因此,若输入APIS信息之后,无需再提交SFPD。
由于APIS最晚能在机票起飞前30分钟传输至CBP,多数美籍的航空公司只要求提交SFPD(姓名、性别、生日)即可,而很多外籍航司,认为反正护照信息早晚都要提交,不如在购票的时候就让游客“预输入”——这就造成了不同航司,甚至同一航司不同渠道购票,需要的游客信息不同。
不管用哪种方式,游客在值机柜台都需要“刷一下”旅游证件。
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证件签发国与签发地
在填入APIS购票的时候,需要填写证件的签发国(Issuing Counrty)。
假如是中国国内签发的中国护照,则签发国是中国;
假如是在境外签发的中国旅游证件,如护照、旅游证等,则签发国依然是中国。
签发地(Issuing Place): 假如是国内就是省份;假如是境外,则是境外城市
总体来说,假如要求填“国”:就是中国,假如要求填“地”,就是实际签发的省份/境外城市
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国籍冲突儿童的订票证件
若同一时间拥有中国旅游证+美国护照的儿童,在美国->中国订票时,应该使用中国旅游证的信息,特别要注意的是,请输入旅游证上的英语名,而不是中文名的拼音。
比如,旅游证上姓 "张ZHANG", 名 “三Mike”, 订票的时候请使用ZHANG/MIKE, 而不是ZHANG/SAN
有一个小窍门,旅游证下面第一行机读码:
PTCHNXXXX<
其中PT 是证件类别, CHN是国别,而XXXX就是姓,YYYY是名,订票时的名字请和XXXX, YYYY一模一模一样。
当然,已经使用了美国护照信息订票的家长也不用担心,只要姓名、性别、生日正确,在值机的时候同一时间提交护照和旅游证信息,机场地勤会协助处理。
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订票旅游证件有效期
护照的有效期是写在护照信息页,但旅游证并没有写出,仅仅是在备注栏写了一个2年有效。
但其实旅游证件的有效期也是藏在机读码里面,在第二行的第22-27位以(年年月月日日YYMMDD)的形式出现,在性别(M/F)之后。
根据我们的观察,假如是2024年1月1日签发的旅游证,过期日就是2026年1月1日
专家点评
总结一下,订机票有三点完完全全不可错,需要和旅游证件上的机读码的完完全全一致:
- 姓名
- 性别
- 生日
至于其余信息,当然是要尽有可能填对,但也不用特别纠结。对一些低级的证件号码错误(比如I和1混淆等),航空公司地勤会在允许的范围内尽有可能协助哒~
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