签证费用：一次入境约350元/人，多次入境约550元/人  
签证时间：自使馆受理申请之日起，签证办理时间最少需7个工作日；参加会议可申请办理加急，最终是否批准、是否按加急出签均由使馆决定
日本短期商务签证
　　所需材料如下：
　　1.  任务批件原件及复印件一份；
　　2.  中文照会（一人或多人团组版本1；团组成员为两人版本2；加急团组版本3；另加急团组请另附中文加急申请一份）；
　　3.  签证团组信息表；
　　4.  护照（有效期很多于六个月）；
　　5.  照片一张(4.5CM*3.5CM白底彩色近照) ；
　　6.  签证申请表一份（中文填写机打）(表格见附件５，样表见附件６)；
　　7.  3人以上填写名单表；
　　8.  三书（三书为身元保证书、招聘原由书及滞在予定表，标准格式及要求见日本驻华使馆网站)（如日方邀请人是教授或准教授，需提交在职证明）
　https://www.cn.emb-japan.go.jp/itpr_zh/visa_tankishoyo.html　
持在留资格认为证明书者办理签证
　　所需材料如下： 
　　1.  任务批件原件及复印件一份；
　　2.  中文照会（如团组成员为两人，请填写两人版本）；
　　3.  签证团组信息表；
　　4.  护照（有效期很多于六个月）；
　　5.  照片一张（4.5CM*3.5CM白底彩色近照）；
　　6.  签证申请表一份（中文填写打印）；
　　7.  在留资格原件及复印件一份；
　　8.  户口本复印件一份（首页及申请人信息页）；
　　9.  3人以上填写名单表；
签证状况:
　　※  日方基本上发给3个月有效、允停留15天的一次入境签证；
　　※  过境出机场必须办理过境签证；材料如下：中文照会、签证团组信息表、机票订单、前去国家签证及邀请函、护照及复印件、户口本首页及本人页复印件。
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