爱沙尼亚于2001年加入 海牙公约，因此，爱沙尼亚的文件在经过海牙认证后即可在全球超过100个公约成员国使用。爱沙尼亚政府部门和授权机构出具的，以爱沙尼亚语或英语书写的文件能进行海牙认证。
海牙认证标志是一个正方形的印章，印章文字以发证机构的官方语言印刻。公约规定，印章抬头需用法语书写“海牙认证”（"Apostille"）以表明印章的有效性。国际海牙认证确认了文件签名、签发地点还有盖章或封条文件的真切性。所有的海牙认证（包含发行日期和专属号码）都被登记在册并由专门部门管理，认证证书由各国指定部门出具。

以下机构负责进行文件的海牙认证：
教育部：教育类文件
司法部：司法文件（如结婚证、离婚证又或是公证件）
内政部
爱沙尼亚社会事务部
国务院：所有其余材料
此外，自2010年以来，爱沙尼亚公证处有权为文件进行海牙认证。申请海牙认证时，申请人需递交书面申请表还有要认证的文件。2020年起，爱沙尼亚公证处不再公证翻译成爱沙尼亚语的外语翻译件，而是由拥有专业资格证的翻译人员全权负责。
下列文件能进行海牙认证：
商业文件（如商业登记证摘录、公司注册证书、年度财务报表等）
民事类文书（如出生证明、死亡证明、结婚证明和离婚证明等）
学历证明 (毕业证、成绩单和证书等)
法院判决书
文件公证件
公证翻译件
其余公证文书（如委托书、遗嘱和各项通知等）
文件要求如下：
仅有文件 原件或扫描件 才能进行认证
文件完整，签名和印章都清晰可读
空白部分没有乱涂乱画，保持干净整洁
请注意：
1997年后开具的高中毕业证必须附上高考证明。从2009年6月十五号开始，爱沙尼亚高考证明采用电子版统一管理，公证处能进行高考证明的打印。
从1942年到1992间出具的结婚证明不可直接进行海牙认证，申请人必须先申请新的原件再进行认证。
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