我们的“如何办理签证？！”系列的上一篇是关于申请时间和提交申请的地点。那么，申请究竟是如何操作的呢？你们提交申请后，会经历些什么？多久能收到回应呢？
正如大家已经知道的，不同的签证类别：申根签证（C类签证）或长期签证（D类签证），提交申请的地点不一模一样，流程也有所不同。
大多数长期签证的申请在德国驻华大使馆直接提交，而C类签证则不是。C类签证申请由签证申请中心受理，并转交给相关联的大使馆。不仅广州总领事馆，所有德国驻华大使馆都与服务商VFS.GLOBAL合作。该服务商在中国15个大城市设立了签证申请中心，这部分签证申请中心在德国驻华大使馆的监督下运作。我们领区的签证申请中心分别位于广州、深圳和福州。
假如你们想申请C类签证，首先需要在签证申请中心的网站上填写在线申请表格。然后，需要和签证申请中心预约时间，以提交所有必要的申请材料。所需材料能在德国驻华大使馆或签证申请中心的网站上找到。在提交材料时，还需采集生物识别数据，并支付签证费和服务费。之后，你们的材料才会被转交给我们。
签证申请中心不仅协助总领事馆接收申请，还确保将你们完整的申请材料和预先支付的签证费转交给我们的签证部门。此外，护照的返还也通过签证申请中心进行。划重点：仅有当签证申请中心将你们的申请材料转交到我们手上时，我们才会获悉你们的申请状况。这就意味着：假如你们在签证申请中心的网站上预约时遇到困难或技术问题，需要直接联系他们。在这一点上，签证申请中心比德国驻华大使馆能更迅速地帮助到你们。
签证申请中心将你们的材料转交给我们后，申请的审理完完全全由德国驻华大使馆的签证部门负责。负责审批的工作人员会根据法律要求逐项检查所提交的申请材料。假如所有材料齐全，整个审理过程通常只需几个工作日。但是，假如需要进一步审查材料或需要向申请人询问问题，审理时间有可能会延长。但是大家能放心：C类签证申请的审理时间通常不会超过两周。审理达成后，你们的护照将被返还——能选择亲自到签证申请中心取回，或通过快递。
而对D类签证，你们需要按照约好的时间亲自前去德国驻华大使馆，以便我们能与你们讨论具体状况。届时会询问你们计划停留的相关联问题，然后你们现场提交申请。请带齐申请材料——最好按照签证须知中的顺序收集整理——还有申请费（以人民币现金支付）。准备得越充分，申请过程就越快。此外，德国驻华大使馆还会采集你们的生物识别数据（照片、指纹）。
此外，广州总领事馆在数字化方面处在领先地位。我们希望很快能让大家在线申请长期签证，申请人只需到现场进行指纹采集即可。通过在线申请通道（Auslandsportal），目前能在线提交专业人士或机会卡的申请。很快还将添加其余类别。
D类签证申请的审理时间有可能会比较长，由于负责审批的工作人员需要更深入地进行审查，并且在某些状况下，还需要德国的相关联部门，比方说申请人将来居住地的外国人管理局，一同参与审查。审理时间有可能从几个工作日到数月不等。因此，在开始审理申请最初的4到10周内，通常无法回答有关审理进展的询问。当然，我们会在审批出结果或需要申请人提交更多信息时立即发出通知。
为了成功申请签证，特别关键的是：从一开始就注意材料的完整性和准确性，这样能加快审理过程！面谈时请务必带齐申请表、护照照片、护照、所有必要材料和费用（现金）。材料不全的申请有可能会被延迟处理。这一点C类和D类签证都适用。

Liebe Leserinnen und Leser,
im letzten Teil unserer „How to Visa?!“-Serie ging es um die Antragsfristen und wo ihr den Antrag stellen könnt.
Aber wie funktioniert so ein Antrag nun genau? Und was passiert damit, sobald ihr ihn einmal gestellt habt? Wie lange dauert es, bis ihr eine Antwort bekommt?
Wie ihr bereits wisst, müsst ihr je nachdem, ob ihr ein Schengenvisum (C-Visum) oder ein nationales Visum (D-Visum) beantragen möchtet, den Visumantrag an unterschiedlichen Orten einreichen und der Prozess sieht unterschiedlich aus.
Anträge für die meisten langfristigen Aufenthalte nehmen die Auslandsvertretungen direkt entgegen, C-Visumanträge nicht. Diese werden stattdessen von den Visaannahmezentren angenommen und an die jeweils zuständige Vertretung weitergeleitet. Nicht nur das Generalkonsulat in Kanton, sondern alle deutschen Auslandsvertretungen in China arbeiten dafür mit dem Servicepartner VFS.GLOBAL zusammen. Dieser betreibt in 15 Großstädten Chinas Visaannahmezentren, die unter der Aufsicht der deutschen Auslandsvertretungen stehen. In unserem Amtsbezirk sind das z.B. Guangzhou, Shenzhen und Fuzhou.
Möchtet ihr ein C-Visum beantragen, füllt ihr also zuerst auf der Webseite von VFS.GLOBAL (verlinkt unter Read more – die Sprache kann erst nach dem Aufruf der Website auf Chinesisch umgestellt werden) online das Antragsformular aus. Anschließend müsst ihr einen Termin in einem Visaannahmezentrum vereinbaren, um dort alle notwendigen Antragsunterlagen abzugeben. Welche Unterlagen benötigt werden, findet ihr auf unserer Webseite oder der Webseite von VFS. Beim Abgabetermin werden auch eure biometrischen Daten erfasst und ihr bezahlt die Visum- und eine Servicegebühr. Eure Unterlagen werden erst dann an uns weitergeleitet.
Die Dienstleister der Annahmezentren unterstützen das Generalkonsulat also nicht nur bei der Antragsannahme, sondern stellen auch sicher, dass eure vollständigen Antragsunterlagen und die von euch vorab bezahlte Visumgebühr an unsere Visastelle weitergeleitet werden. Außerdem wird die Rückgabe eures Passes über den Dienstleister abgewickelt. Wichtig ist: erst, wenn VFS.GLOBAL uns eure Antragsunterlagen zukommen lässt, wissen wir von eurem Antrag.
Gleichzeitig heißt das für euch auch: wenn ihr schon bei der Terminvereinbarung auf der VFS.GLOBAL-Webseite auf Schwierigkeiten oder technische Probleme stößt, müsst ihr euch direkt dorthin wenden. Der Dienstleister kann euch an diesem Punkt schneller weiterhelfen als die Auslandsvertretungen.
Nach Übersendung eurer Unterlagen durch VFS.GLOBAL erfolgt die Bearbeitung eures Antrags ausschließlich durch die Visastelle der Auslandsvertretung. Die Entscheider:innen prüfen die rechtlichen Voraussetzungen anhand der vorliegenden Antragsunterlagen immer im Einzelfall. Liegen alle Unterlagen vollständig vor, benötigt die abschließende Bearbeitung in der Regel nur wenige Werktage. Wenn eure Unterlagen allerdings intensiver geprüft werden müssen oder Rückfragen bei euch erforderlich sind, kann die Bearbeitungszeit länger dauern. Ihr könnt dennoch beruhigt sein: bei C-Visumanträgen sollte die Bearbeitungszeit in der Regel nicht länger als zwei Wochen dauern. Mit Abschluss der Bearbeitung bekommt ihr auch euren Pass zurück – entweder durch persönliche Abholung im Annahmezentrum oder praktisch durch einen Versanddienstleister.
Bei D-Visa wiederum müsst ihr zum vereinbarten Termin persönlich in der Auslandsvertretung vorsprechen, damit wir mit euch die Besonderheiten eures Einzelfalls besprechen können. Euch werden Fragen zu eurem geplanten Aufenthalt gestellt, anschließend gebt ihr euren Antrag vor Ort ab. Bringt eure Antragsunterlagen – am besten in der im Merkblatt beschriebenen Reihenfolge sortiert – und die Antragsgebühr in bar und 人民币 für die Vorsprache mit. Je besser ihr vorbereitet seid, desto schneller wird die Antragstellung sein. Darüber hinaus werden eure biometrischen Daten (Foto, Fingerabdrücke) in der Auslandsvertretung erfasst.
Das Generalkonsulat in Kanton ist darüber hinaus Vorreiter in der Digitalisierung. Schon bald möchten wir euch die Beantragung von nationalen Visa auch online ermöglichen, sodass ihr nur noch für die Abgabe der Fingerabdrücke vorbeikommen müsst. Im Auslandsportal könnt ihr schon jetzt Anträge als Fachkraft oder für die Chancenkarte online stellen. Weitere Kategorien kommen bald hinzu.
Bei D-Visa kann es etwas länger dauern, bis euer Antrag beschieden wird, da die Entscheider:innen tiefergehender prüfen müssen und in manchen Fällen auch noch Behörden in Deutschland, wie die Ausländerbehörde an eurem zukünftigen Wohnort, beteiligt werden müssen. Für die Prüfung ist - abhängig vom Aufenthaltszweck - eine Bearbeitungsdauer von wenigen Arbeitstagen bis zu mehreren Monaten möglich. Fragen nach dem Bearbeitungsstand können aus diesem Grunde während der ersten vier bis zehn Wochen Bearbeitungszeit grundsätzlich nicht beantwortet werden. Klar ist natürlich: wir melden uns umgehend sobald der Antrag entschieden wurde oder wir noch etwas von euch benötigen.
Für eine erfolgreiche Antragstellung ist besonders wichtig: achtet auf Vollständigkeit und Richtigkeit eurer Unterlagen von Anfang an, denn dann beschleunigt sich auch der Bearbeitungsprozess! Bringt unbedingt das Antragsformular mit Passfotos, euren Reisepass, alle notwendigen Unterlagen und die Gebühr zum Termin mit. Unvollständige Anträge können nämlich nicht oder nur mit großer Verzögerung bearbeitet werden. Das gilt sowohl für C- als auch für D-Visa.
Im nächsten Teil unserer „How to Visa?!“-Serie wird es um die Besonderheiten bei der Einreise in den Schengenraum gehen. Bleibt also gespannt – und falls ihr konkrete Fragen habt, stellt sie uns wie immer gern in den Kommentaren!
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