​在加拿大，调档通常与签证、移民或难民申请相关联，通过调档能获得政府部门对个人申请的处理信息，帮助申请人更好地了解签证、移民、难民申请的内部处理状况，从而为下一步行动提交依据。调档主要通过ATIP（Access to Information and Privacy）系统进行，平时用于获得签证或移民申请中的GCMS Note。
调档的用途
签证或移民申请被拒：申请人能调档了解拒签原因及签证官的具体审查意见。
申请进展缓慢：通过调档了解申请处理的进度及是否存在问题。
核实文件：确保申请材料完整无误。
谁能进行调档
加拿大公民
加拿大永久居民
在加拿大境内的个人或公司
也就是说，假如不是加拿大公民或永久居民，在加拿大境外是不可当事人调档的，需要委托以上三种符合条件的人进行调档。
调档流程
1 搜索“ATIP”入境系统，选择“Submit a request for information with Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC)”。
注意：假如仅仅是想要查阅当事人的申请状态，无需进行调档，能点击“Application Status”进行查询。
2 点击“Application/Personal Information”
3 调档人必须是加拿大公民，加拿大永久居民或目前在加拿大的个人或公司，选择符合当事人的状况。
4 填写调档人个人信息
5 选择需要调档的申请
6 选择调档原因：
申请进展缓慢：通过调档了解申请处理的进度及是否存在问题。
核实文件：确保申请材料完整无误。
签证或移民申请被拒：新系统更新后将拒签拒签原因及签证官的具体审查意见单独作为一个选项。
7 填写被调档人个人信息
8 假如是替在加拿大境外的申请人调档，需要下载consent form打印并签字扫描上传到系统。
9 上传资料，基本上包括被调档人的护照及递交信息等。
10 假如是替在加拿大境外的非加拿大公民或永久居民调档，需要支付5加元的费用。
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