​一、个人信息包括姓名，出生日期，性别，地址，联系电话和电子邮箱等。
1）西方人经常混淆姓与名，导致录取后发的I20表格上姓名颠倒。然后还得联系学校修改后再邮递过来，很麻烦。因此建议在动机信又或是填各种申请表格中采用姓的汉语拼音都大写，名的汉语拼音仅首字母大写，姓与名的先后次序倒不关键。当然，还能把当事人的姓名及性别作为动机信的标题。
2）在德国，出生日期的格式是月日年。如1987年5月28日出生，那么应填05/28/1987。
3）地址必须填准确，否则有可能延误收到录取包裹。假如家庭住址不方便收包裹，能在动机信里分开写上邮寄地址和家庭地址，这样学校基本上会把包裹寄至邮寄地址。假如你住的是小巷小街，嘉华德国留学专家建议不可以翻译地址，直接使用拼音。
4）联系电话的话应该在电话钱加区号和国家好，用短横线隔开，城市区号前不加“0”
5）电子邮箱特别关键，必须留一个有效的，由于申请过程中邮件会成为你和学校间的主要沟通。
6）所获荣誉，学术的和社会活动方面的荣誉都要写上去。包括获奖名称，获奖时间，发奖单位，奖励原因，能简要说明获奖比例。假如中学时有与申请专业相关联性强的突出奖项，应该也写进去。又或是所获奖项总数量不多时，中学时有的特殊的奖项也能添上去。
二、个人发表著作 包括题目，作者，时间，杂志（包括页码）（中英语，以原发表为准）。
三、个人技能最好按照与申请专业相关联地步决定先后，联系越紧或越关键的技能基本上放最前面。
四、其余
包括标准化考试成绩，计算机水准，主要的实验技能，兴趣爱好等。假如留学语言分数不错的话，应重点强调，分列各单项成绩。兴趣爱好中假如有极限运动，登山赛车等体现冒险和创新精神的，能重点介绍。
以上是合格动机信的基本上顺序，如有特殊状况申请人能根据当事人申请的专业及经历而对各项目的排序又或是内容的详略作必须的调整，还能酌情加一些对申请有帮助的东西。
同一时间注意语言简洁，用粗体字标注重点内容，间距、字体、各部分所占空间。总之，好的动机信必须是让录取官员一眼扫之前感觉很工整舒服，同一时间关注到了你想表现的重点。
书写技巧。
一、动机信要朴实、整洁，使对方乐于阅读
所写句子要简洁明了，根据内容进行分段，不需要啰嗦很多。本文中，写当事人成长于哪里哪里一句话带过已经足够了，再多写一些就是啰嗦。写文书需要谨记每一句均是为整体服务，假如不是很需要，就说明句子还能仍然优化。能请别人多次阅读所达成的文书，一步步剔除不恰当的表达。
二、不宜过长，内容精悍为佳
一份文书虽然需要包含多项内容，但长度仍需注意，不可以太长，不可以发散地去讲当事人本身有多优秀有哪些优势，这部分是需要学校方面做出判断的，不可以对自身条件做夸大。
最终再强调一点，好文书是改出来的，永远不可以指望一天之内搞定文书，不可以指望下笔如有神，一遍就能达成。待达成最终稿的时候你会发现，和一开始写的内容相比已经大不相同了。
三、避免幼稚，委婉表达
海外留学生的文书很经常犯下幼稚的错误，如：Je vous assure que je suis le meilleur dans ma classe…这样的表达是很不恰当的，用太多的je在文中也会显得不够委婉，如 je suis rigoureux，就不如mes études des sciences physiques m＇ont apporté de la rigueur.因此，写文书时候必须注意避免幼稚，避免太过直接，当然也不宜使用。是照抄。每个人特点不同，你要当事人发掘当事人的独特之处。希望大家都能注意到细节问题，掌握这部分小细节，动机信会越写越出色。
参考范文。
Objet : Candidature pour le Master ?Management de la Culture,des Arts et du Patrimoine?parcours Gastronomie, Vin et Tourisme
Canton, le 17 novembre 2017
Monsieur,
Je me permets de vous adresser ma candidature afin de poursuivre mes études au sein de l’ITBS de l’Université d’Angers.
Je suis actuellement en 4ème année de l’IFCT de l’Université de Guangzhou et j’obtiendrai en juin 2012 un dipl?me de licence d’ingénierie des services du tourisme, option h?tellerie et restauration.
Ma candidature est le résultat d’une réflexion profonde sur la qualité des disciplines dispensées par L’ITBS d’Angers. Mes centres d’intérêts sont en grande partie liés à cette formation et comme tout le monde le sait, la France possède une longue histoire et une culture brillante dans le domaine de la gastronomie et du vin ce qui me séduit beaucoup. Quand j’étais enfant, j’avais comme v?u le plus cher de déguster toute les cuisines du monde et d’avoir le génie de faire la cuisine. J’espère donc que vous pourrez me donner cette occasion de réaliser ce voeu, et de pouvoir approfondir mes connaissances dans ce domaine.
Lors de mes quatre années passées à l’université, j’ai développé la ma?trise de la langue fran?aise mais aussi la connaissance professionnelle du tourisme. Ce sont deux matières où je me sens à l’aise, qui me plaisent vraiment et qui sont indispensables pour le parcours Gastronomie, Vin et Tourisme. Pendant mes stages à canton, j’ai rencontré beaucoup de fran?ais, et j’ai participé à de nombreux événements fran?ais, qui m’ont permis de me familiariser avec le savoir vivre et la pensée fran?aise. Chaque expérience a renforcé ma détermination de partir étudier en France, et j’ai confiance en moi, aussi je compte vraiment sur cette opportunité.
En attendant l’occasion de pouvoir vous détailler les éléments évoqués ci-dessus lors d’un entretien, je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
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