出国签证必看!公证与认证全流程指南:北京/上海/广州/成都办理攻略
作者:江西顺签商务咨询有限公司 来源:本站 发布时间:2025-5-19 13:57
出国旅游签证公证与认证全攻略
一、公证与认证的定义及区别
公证
定义
:简单说就是找国家认证的公证处,给你的重要文件比如出生证、毕业证、亲属关系证明验明正身。公证处会检查这些文件是不是真的、是不是合法的,然后给你盖个章出个公证书。
适用场景
:比如带孩子出国旅游证明你是孩子爸妈、申请探亲签证证明你们是亲戚、或者办财产证明等需要官方认可身份或关系的情况。
认证
定义
:就是给已经公证过的文件再加一层官方认可。
分两种情况:
单认证
:只让咱们国家的外交部再盖个章。
双认证
:外交部盖完章后,还要让你要去的那个国家的大使馆/领事馆再盖个章
为什么需要?
因为外国政府可能不认咱们的公证章,多加一层他们自己国家的章更保险。
二、办理顺序与适用国家
办理顺序
顺序
:公证 外交部或地方外事办认证 如需目的国使领馆认证 先像考试一样 通过公证基础环节,再升级打怪做认证加强版
作用
:公证是证明文件真实,认证是让外国政府买账。
举例:
想带娃去欧洲留学?
① 先去公证处公证出生证证明这是你亲生的
② 再拿着公证书去外交部认证
③ 最后送到欧洲国家驻华使馆认证双认证齐活
需要公证/认证的常见国家
申根国家
:未成年人随行需出生公证及父母同意书公证
美国、加拿大
:探亲签证可能需亲属关系公证
澳大利亚、新西兰
:部分旅游签证需无犯罪记录公证
三、特殊要求及案例
未成年人出行
随父母一方或非父母出行:需出生公证 父母同意书公证
案例
:欧洲申根签证要求未成年人提供经认证的出生医学证明及父母同意书
特殊情况
涉外婚姻:需结婚证公证及双认证
财产证明:房产证、存款证明等需公证后认证
四、办理单位及流程
1. 公证机构
北京
:北京市国立公证处德胜门西大街68号,电话66183570;北京市精诚公证处骡马市大街14号,电话01083510001
上海
:上海市东方公证处凤阳路660号,电话62154848;浦东新区公证处东方路1381号,电话58396060
广州
:广州市公证处越秀城市广场南塔1012楼,电话83183060;白云公证处政通路27号,电话28388000
成都
:成都公证处市中心办证大厅顺城大街306号,电话028962626
2. 认证机构
外交部认证
:各省级外事办公室如北京外事办、上海外事办
使领馆认证
:目的国驻华使领馆如美国驻华大使馆、法国驻上海总领馆
五、办理时间与费用
时间
公证:通常34个工作日,加急12天
认证:外交部认证约4个工作日,使领馆认证因国而异如加急15天
费用
公证:按文件类型收费如出生公证200300元,亲属关系公证150250元
认证:外交部认证约50100元/份,使领馆认证100500元/份如美国125元/份
六、四城市详细办理信息
城市
公证处示例
地址及电话
外事办认证地址
北京
北京市国立公证处
西城区德胜门西大街68号,661835703
北京市外事办公室朝阳区外交部南街
上海
上海市东方公证处
凤阳路660号,6215484810
上海市外事办静安区华山路228号
广州
广州市公证处越秀办证大厅
越秀区惠福西路212号德福大厦3楼,833638265
广东省外事办越秀区沙面大街45号
成都
成都公证处市中心办证大厅
青羊区顺城大街306号,0289626266
四川省外事办一环路东三段100号
注
:以上地址及电话可能更新,建议提前电话确认。更多信息可查阅各公证处官网或外事办公告。
七、注意事项
材料准备
:原件复印件,非中文文件需翻译公证
预约办理
:热门使领馆如美国、加拿大建议提前预约
时效性
:部分公证/认证有有效期如无犯罪记录公证6个月,需合理安排时间
通过以上攻略,可系统化完成公证与认证流程,确保签证材料符合目的国要求。如有特殊需求如小语种翻译,建议提前咨询专业机构
如有办理签证、购买机票等出国需求可添加客服微信:18170908188。