当我们准备计划出国时，都需要提前办理好相对应的签证。而在办理签证过程中，对方要求提供的必备的证明材料中，一般都需要提供有关申请人与签发国的亲友等的关系及其他有关法律行为或具有法律意义的文书和事实的公证文书，以便得到签证及处理有关涉外事项。
而拿到公证书之后，往往还不能直接拿到国外使用，还需要做好领事认证。只有少部分国家：如美国、英国、日本、加拿大、澳大利亚、新西兰则一般不需要做领事认证，做好涉外公证书之后就可以直接使用。领事认证就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字（签章）或印章属实的活动。
根据越南国家要求，拿到公证书之后必须要做好领事认证，那么如何快速办理公证及认证呢？如何办理？

在确定办理之前要准备好以下资料：

（1）申请人的身份证正反面复印件（申请人是港、澳、台居民的，提供身份证、通行证、回乡证、台胞证；申请人是外国籍的，提供有效护照复印件）；

（2）申请人的户口本复印件（含户主页、户主首页、个人页；申请人是港、澳、台居民的，提供身份证、通行证、回乡证、台胞证；申请人是外国籍的，提供有效护照复印件）；

（3）请人需要公证的文件复印件（如毕业证、无犯罪记录证明、出生证明等）。准备好资料后申请人就可以向其住所地或者出生地的涉外公证机关申请办理公证。如果申请人比较忙，又在异地或在国外的情况下，无法到其出生地公证处进行公证的，就可以委托他人进行代理，而公事通在涉外公证及认证代理这方面有着多年经验，无论你是个人文件还是商事文件都可以办理公证及认证，全国代理，不限户籍，无需原件，无需本人前往，就算人在异地或国外都没关系。多久办好？

用于越南的文件除了公证之外，还要进行领事认证，一共分为3个步骤：

（1）公证处公证。首先做好所需公证书（确认翻译语言），办理时间一般为3-5个工作日

（2）中国外交部认证。公证书做好之后再送往中国外交部认证，办理时间一般为5个工作日左右；

（3）越南驻中国领事馆认证。外交部认证完成后直接送往越南驻中国领事馆认证，办理时间一般为10个工作日左右。

再加上来回邮寄时间，全流程大概需要一个月左右。所以计划出国的人员一定要合理安排时间，提前办好相关手续。
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