11月赴欧洲参展、见客户，外贸朋友们询问最多的问题是：
“签证是怎么办的？我们也准备出国参展了，请分享一下经验。”
今天就把我们丝滑出签的经验分享给大家，希望对大家有所帮助！
Step 1
超前预约
划重点：这里提示各位计划去欧洲，特别是德国的朋友们，务必提前、再提前预约签证办理手续！不可以以疫情前的办理时常来预估现在的速度，那必须会来不及的！
我们的经历是这样的。
首先我们整体拉了一下行程，此行计划是参加德国杜塞尔多夫医疗展（Medica）、会见德国客户；前去波兰、塞尔维亚等国会见客户。总体来说我们在德国停留的时间最长，因此需要在德国大使馆办理申根签证。我们坐标南京，因此选择在上海领事馆办理。
我先是给领事馆方面发了邮件，讲了一下我们需要去参展的具体状况；对方回应邮件说先提交一部分材料，让他们审核一下。我们提交了部分材料后，对方再给我们排时间去上海面签。
但万万未料想的是，办德国签证的人也太多了吧！这个预约时间被排在了很久之后。
最终，尽管我们提前了三个月办理，但也仅仅是刚刚好赶上出发时间。这样一来我们就无法提前很久采购特价机票，到我们拿到签证采购机票时，机票已经涨得很贵了。
但是想想也是，德国是会展大国，每年的大量展会中不乏世界顶级大展，因此需要办理德国的申根签去参展的外贸人也会特别多。
在我们回国之后，也发现了德国发布的最新签证信息：
“自2022年12月5日起，上海和广州总领馆领区内的申请人能再一次在网上预约，前去服务商VFS Global的签证中心递交申根签证的申请。
自2023年1月初起，VFS Global在上海和广州的签证中心将再一次对外开放。
VFS Global北京签证中心预计将于2月中旬开放对德国领事馆（北京）辖区内的签证申请人的受理业务。
中国大陆地区其余12个签证中心的业务将于后期陆陆续续开放。”

对明年马上去德国参展的外贸人来说，将来会更方便。
Step 2
准备材料
划重点：与疫情前不同的是，现在机票行程单非必选项，允许先提交其余办理签证的资料，领事馆经评估认为能发给你签证之后，会邮件给你要求你补交机票订单，此时再采购机票。大家假如有不清楚的，能直接邮件给领事馆，会有详细的官方解答。
在办理流程上，我们按照“商务签证”准备的材料，能在大使馆官方上查询到分类与细则。
网址：
https://china.diplo.de/cn-zh/service/visa-einreise/schengenvisum/1343246
我们所需要准备的具体明细如下：

Step 3
面签流程
划重点：必须要充分了解行程，确保行程真切合理，并且有非去不可的原由。
我们按照预约时间前去上海面签，现在面签可不是短短十几分钟的事了，对方跟我们谈了得有1个小时。
问的内容特别详细，包括行程安排、为什么必须要去等等，需要给出非去不可的原由。比如我们提交了展位采购发票，证明我们确实要参展Medica这个全球顶级展会。
在现场也听到别人的面签过程，有的会回应说：“我不认为你现在需要去。”这种状况基本上就不会给签证了。
当天假如有材料遗漏，是能在规定时间内发邮件或线下去递交补充材料的。
Step 4
丝滑出签
我们拿到签证后不久，就登上了赴欧洲的机票，具体出境状况在这里有写过（《外贸人出差欧洲见客户，10大问题全解答！》），这次就不再重复了。
现在签证给到的时间卡的也比较极严，基本就是给到你申请的时间的2周之后。
要特别提示大家注意的是：
1.必须要有回国机票，无回国机票无法登机！在值机前就有工作人员逐一检查机票和回程票，到了办票柜台会再检查一遍。
2.很久不见买家，我们这次激动地塞了大量物料，结果超重了，在机场不可不开箱子留下了一部分。
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