欧盟计划执行申根签证申请程序的完完全全数字化，将来申请人将可以足不出户申请申根签证，欧盟表达这一设想只需要几年的时间就能实现。
在最近的一次行动中，欧盟议会成员通过了一份关于签证程序数字化的报告，并授权开始与欧盟理事会进行机构间谈判，以便就法律的最终形式达成协议。
欧盟声称，为需要申根签证才能访问27个成员国中的任何一个的申请人提交全程在线获得申根签证，不仅能减少申请人的工作量和费用，并且能提高欧盟的安全性。
签证申请将在一个单一的在线平台上处理，该平台还将告诉申请人哪个国家将收到他们的申请（在多国旅游的状况下）。新系统的设计将与欧盟的边界管理数字生态系统协调工作，欧洲议会成员在一份通知中表达。
在关于该报告的整个讨论过程中，议员们还坚持认为，数字签证系统必须尽有可能具有包容性，为残疾人和缺乏数字素养的人提交更多的语言选择和保障。
他们还指出，在整个创建过程中，欧盟必须确保系统不会拒绝很多通过相同IP地图提交的申请，由于这在互联网连接较差的地区有可能特别常见。
申根签证申请程序的数字化意味着旅游者无需去领事馆、签证中心或领事馆提交所需的文件和申请表。申请人将访问将来数字签证系统网站，填写申请表，上传申根签证所需的文件，包括扫描的护照、照片、旅游保险还有其余扫描文件。
欧盟委员会在2020年四月提交的创建此类系统的提案中表达：“每个申请人都应使用欧盟申请平台提交一份完整的申请表，还有对所提交数据的真切、完整、正确和可靠的通知，并对上述陈述的真切可靠通知。”。
计划访问很多申根区国家的申请者无需考虑向哪个申根国家提出申请，申请人只需要填写申请表并上传所需文件，平台将自行决定哪个国家应处理申请。
但是申请人在首先次申请申根签证时必须抵达指定的生物特征采集中心，以便采集指纹和拍摄，但这种状况通常只会出现一次，申请人生物信息会保存59个月，只要他们使用相同的证件申请签证则无需再一次采集。
数字签证系统将使申请人更容易获得签证且不容易出错，假如申请人未能正确达成申请步骤，系统将在处理申请之前通知申请人，以便纠正错误。
一旦申请得各处理，申请人将在电子邮件中收到有关申请结果的信息。
并且申请人将无需以贴纸的形式获得签证，系统将以二维码的形式进行数字签发，并由签发签证的成员国国家签署证书机构进行加密签名。
根据欧盟的说法，申根签证的价格将保持不变。由于特定申根国家达成的协议，受益于申请费降低的国家的国民还将依然然按降低后的费用支付。
由于大多数申根国家目前使用中介机构（签证中心）处理签证申请，一旦平台开始工作，就无需这部分中介机构的服务。这意味着申请人不需要支付35欧元左右甚至更多的费用。
至于在申根签证程序数字化后支付签证费的形式，欧盟将使用与在线申请平台相连的第三方网关，申请人将通过网关付款，付款将直接转移各处理申请的成员国。
在公布申根签证程序数字化时，欧盟曾表达，该平台的建立和功能化最少需要五年时间。考虑到其余几个系统的创建长期被推迟，首先批数字签证的签发有可能会耗费更长时间。
来自于欧盟免签证制度下第三国的旅客将完完全全不受到申根签证申请程序数字化的影响。
从2021年11月起，来自于世界60很多国家的旅游者将不可不在线申请ETIAS（欧洲旅游信息和授权系统）。虽然申请ETIAS和申根签证都将在网上进行，但获得ETIAS将更快、更容易。
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