为做好近期为中国留学人员办理《留学回国人员证明》（以下简称《证明》）业务，自2月1日起实行网上申请办理，原设在首尔国际中心五层的办理地点暂时停用。属于中国大使馆领区（包括：首尔市、京畿道、仁川市、忠清南道、大田市、世宗市、忠清北道、江原道）的留学生请按以下方法办理证明。属于釜山、光州、济州领区的留学人员，仍请分别参考中国驻釜山、光州、济州总领事馆官网公布的时间、地点和办理方式办理。

具体办法如下：
一、网上注册（申请办理前，须先进行网上注册，按要求填写信息。因为证明是通过联网打印的，不注册就无法给您办理和打印出证明）。
步骤如下：

1. 登录韩国留学服务网 
    http://korea.lxgz.org.cn/

2. 点击进入《留学人员注册服务系统》， 按就读学校所属领区进行注册（具体可参考“《留学人员在线服务系统》成功注册攻略”和“在韩留学人员在线服务系统留学人员使用说明”）。 

二、通过电子邮件提交申请材料照片。

指定电子邮箱：huiguozm@naver.com

提交内容：

1. 办理证明所需申请材料（见下文第“三”项）的照片。

2. 韩国境内的邮政编码（5位数）、收件人（本人或代收人）韩文地址、英文姓名，以上信息请直接在邮件正文中写明即可，以便工作人员直接复制粘帖。

3. 邮件标题格式：学校中文名称＋本人中文姓名，以方便能查找到你的邮件。

4.特别提醒：

（1）每人请只发一次邮件即可。如重复多次发送，将造成不同的工作人员对同一人的材料重复申请和办理，带来工作上混乱，降低为大家办理速度。

（2）因每天处理邮件量非常多，教育处在收到你发来的邮件，一般需在2天内才能发送收到邮件的回复。所以，请您发邮件后，耐心等待。如果您2天内未收到回复邮件时，再打电话确认；如您的申请材料有问题，教育处也将通过电子邮件或打电话与您联系要求补充。

（3） 请务必按照下面的要求提供所需材料的照片，同时在邮件正文中写明您的韩国邮编（5位数）、韩文地址、收件人（本人或代收人）英文姓名、韩国手机号等。因本人提供信息不准确，导致无法投递而被退件的，后果由本人负责，退件费由本人承担。

三、提交申请材料内容：

（一）攻读学位人员。
1、护照有照片之页；
2、外国人登录证正、反面；
3、学位证韩文页面；
4、毕业证明书韩文版（有两种样式：졸업증명서 或 학위수여증명서）；
5、成绩单证明书韩文版（성적증명서），证明上须体现具体的入学时间和毕业时间。

（二）校际交换生、校际短期交流项目生。
1、护照有照片之页；
2、外国人登录证正、反面；
3、在学证明书韩文版或交换证明书韩文版（재학증명서或교환학생증명서）；
4、成绩单证明书韩文版（성적증명서），证明上须体现具体的课程开始日期和结束日期。

（三）博士后留学人员。
1、护照有照片之页；
2、外国人登录证正反面；
3、留学院校或研究机构开具的博士后（post-doctoral/doctoral fellow）证明，英文或韩文版（证明上须体现具体的学习开始日期和结束日期）。

（四）访问学者和其他进修人员。
1、护照有照片之页；
2、外国人登录证正反面；
3、韩国接收单位开具的有关证明，英文或韩文版；
4、国内派出单位同意以访问学者留学身份派出的有关证明文件。证明上须体现具体的访问、进修开始和结束日期。

提醒：留学人员如没有登录证照片，须提供韩国出入境管理事务所或区厅等部门开具的“出入境事实证明(출입국사실증명서)”。已离开韩国的同学，可委托同学或朋友代办“出入境事实证明”。

四、提交材料照片要求：

1. 照片清晰，材料四边完整，亮度适中，每张照片大小不小于1M，不大于3M。

2. 学位证和毕业证明（或学位授予证明）需要正面照片1张、左侧大约45度角照片1张、右侧大约45度照片1张。其他材料只需要1张正面照片，材料尽量放平整后对正拍摄。

3. 提供照片审核不合格者，将通知本人重新按要求提交，直到审核合格后，才能给予办理。

4. 通过邮件提交材料照片时，请将文件名修改为材料名称（如：“护照”、“登录证”等），并且请将所需材料压缩到同一文件，单张照片发送恕不受理。


五、《留学回国人员证明》邮寄方法。

1. 只限韩国国内邮寄。

2. 邮费采用到付（착불）方式，由本人在接收邮件时直接向送件人支付，价格约为5000韩元左右（实际以送件人员送达时的收费金额为准）。

六、本人或代办人对收到的《留学回国人员证明》进行审核。

本人或代办人对收到的《留学回国人员证明》中填写的信息有审核的责任。请在收到证明后，第一时间审核，如发现在误，请第一时间与办理人员联系，以便得到及时处理。如果过后提出，特别是离开韩国回国的情况，将会增加处理难度。

七、办理时间：分为高峰期和非高峰期，请根据规定的办理时间和自身情况提前作好个人安排。

1. 8月17日 至 9月4日 为毕业高峰期，此期间，除公休日外每天打开邮箱查阅并办理。

2. 收到《证明》时间：根据以往高峰期的办理速度，一个人在通过电子邮箱提交申请材料后，预计7天左右收到邮寄的《证明》。请提交完申请材料后耐心等待。

3. 自9月5日恢复非高峰期的正常办理，即除公休日外，集中于每周三、四查阅收到的邮件并办理。

4. 恢复在首尔国际中心五层的办理时间：将通过“韩国留学服务网”另行通知，届时将停止网上申请办理，改为留学生前往现场办理。

5.  目前的办理证明业务联系电话：02-779-8115
申请材料发送邮箱：

huiguozm@naver.com

6. 请认真阅读本通知，若无特殊情况，请按照通知申请办理即可。过多的接听来电咨询，将会挤占工作人员的时间，降低为大家办理的速度，请大家配合。

八、有关留学回国人员证明的其他规定和知识，请返回上页查阅《留学回国人员证明办理问答》。
 
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