九月份已经来到,大家关注的全球各个大的大学研究生项目都在2023年早早开启了网申通道,因此各位也需要紧锣密鼓的为后续准备做打算了!
大家都知道,文书基本上包含简历、个人陈述、推荐信等。简历与个人陈述均是从当事人的角度来介绍当事人,存在着主观因素,因此招生官还不足以更全面地了解你。
而一封好的推荐信将成为我们申请材料中一张亮丽的名片,藉由他人的客观视角展现你的学术潜力、品德品质和课业能力,是招生官从他人评论中了解你的关键方式。
因此,对申研而言,推荐信也是必不可少的申请材料。大多数院校项目都会要求提交2-3封推荐信,其关键性自然不言而喻。一封好的推荐信,能让学校更好地了解你的整体状况,有效地帮助你在众多申请者中脱颖而出。
但每年申请季,还是有很多人在各平台吐露各种关于推荐信邀约被默拒、脆拒的状况,大多是寻求帮助和建议。小编这就出手总结关于推荐信的相关联问题和注意事项,希望能帮助大家少走一些弯路!
招生官想通过推荐信了解什么?
1. 学术方面:了解申请人对专业知识的掌握及应用状况。
2. 个性方面:更直观地了解道学生的个性、品格。
3. 能力方面:如学生的学习能力、数据分析能力、总结归纳能力、领导能力等。
因此,推荐信需要推荐人以同行的身份,从以上3方面,向录取委员会的教授提交当事人对申请人的客观看法,以证明申请人与申请学校的适配度。
一份推荐信需要包括哪些要素?
1. 推荐人信息:推荐人需要介绍当事人的身份和相关联工作经验等信息,这有助于提高推荐信的可信度。
2. 推荐人对被推荐人的评论:这是推荐信的最核心内容,推荐人需要具体且客观地描述被推荐人的个人背景、学习成绩、优秀品质和学术潜力等方面的信息。推荐人可从申请人的课堂表现,与申请人共事过程中的体验等角度表现申请人的优秀品质。
3. 推荐人的结论和对申请人将来发展的预测:推荐人需结合当事人对被推荐人的评论,给出结论。同一时间,可对被推荐人将来发展方向进行预测和期望。
4.落款:写明推荐人姓名、职位、签字、日期。
推荐信什么时候准备?
推荐信的提交有时并非要与成绩单、标化成绩等资料一并递交,它可作为辅助材料递交,因此,具体的递交时间是据所递交的申请系统不同而不同。
基本上来说,推荐信准备的时间应该在确定了申请院校后,就马上着手准备。由于合适的推荐人需要花大量的时间去寻找、沟通,还得留足时间以让推荐人撰写推荐信。最迟同样需要在递交申请截止时间的前2个月就准备。
谁才是适合你的推荐人?
在留学申请过程中,推荐人的数量根据所申请的大学/专业要求各有不同。通常状况下:
1. 美国、加拿大的学校会要求学生出具3封推荐信。
2. 英国、新加坡和香港的院校要求出具2封,个别学校和专业特殊要求3封(如牛津大学)。
3. 部分英国院校/专业申请时仅需提交一封推荐信。
注:每位推荐人只能为同一名学生写一封推荐信。
那么该找什么样的推荐人呢?这里给大家说说找推荐人的原则:
• 与所申请的专业密切相关联,最好是专业课程授课老师且课程成绩较高,这样老师才可以去评论你的能力和优秀地步。
• 和推荐人的关系/推荐意愿,学术方面,教授2门或以上课程或指导过申请人学术项目为佳;实习方面,直接领导为佳。
• 推荐人本身背景,是教授还是讲师,是公司高管还是部门负责人,这部分其实是比较“靠后”的影响因素。
我们能从哪些渠道找推荐人呢?来源包括:
• 授课老师
• 研究/毕业设计/暑研项目导师
• 实习主管
• 辅导员(不推荐)
如何联系潜在推荐人?
一些同学想参与某个研究课题,并找课题的导师来做当事人的推荐人,那么我们在联系这位潜在推荐人之前要做哪些工作呢?
首先,在联系研究导师前,请先确认好个人信息,比如感兴趣的研究方向与课题,过往的专业课程还有学术经历,将来的课程学习计划、研究时间规划,拥有的的技能和能做出的贡献等。
第二,利用人脉收集信息,了解哪些导师正在做项目愿意带学生,哪些导师缺人手等;了解导师目前手上的课题是哪些,判断和当事人的研究兴趣是否匹配。
第三,正式沟通时,注意专业化沟通,不可过于随便,能发邮件又或是在office-hour上门拜访,把当事人的研究兴趣、将来计划等和导师作一个先期沟通,表达想加入课题组的意愿,之后当事人多上心,多跟导师交流。
推荐信数量不同,如何选择推荐人类型?
建议请2位学术推荐人+1位工作推荐人为你写推荐信,假如无相关联的实习经历,也能提交3封学术推荐信。
在校生假如无特别好的实习经历,建议请2位学术推荐人。
假如有不错的实习经历,可请1位工作推荐人+1位学术推荐人。
这种状况下,可根据所申请的专业更看重申请者的哪些方面素质来进行选择。假如学校更倾向于录取学术方面比较强的申请者,那就出具一封学术推荐信;
假如学校对学生的工作经验、领导能力、团队协作能力、创新能力考查较多,能考虑出具一封工作推荐信。
注意,各院校对推荐人的选择要求各有不同,有的学校根据申请人毕业时间的不同,对推荐人选择也会有特殊的要求,申请人必须要仔细查阅有关信息。
以麻省理工学院为例,MIT要求申请人出具两封教师推荐信:一份推荐信应来自于数学或科学老师,另一份推荐信应来自于人文、社会科学或语言老师。
假如申请人有工作经历,在目标学校无明确说明是否提交工作推荐信的前提下,最好提前邮件确认。由于有的学校倾向让申请人提交学术推荐信,如加拿大多数学校。
如何与老师建立联系,请求帮忙写推荐信?
在选择推荐人之前,必须要让教授对申请人有印象。这就要求申请人在整个学期的学习中,要与教授保持良好的互动。
确认推荐人后,向目标推荐人直接表明意图。写邮件或当面与推荐人沟通,询问教授是否可以帮助写一份推荐信,假如能的话,询问教授是否能用官方的域名邮箱接收推荐信邀请的链接。
另外,建议提前准备好当事人的学术简历,收集整理好当事人的院校申请目标,让教授明确当事人将为谁写推荐信。
最终,必须要感谢教授的帮忙。
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