申办单位注册备案
1、登录“温州市外办外国人来华签证邀请函管理系统” （http://39.104.77.163/yqhwzwb）按提示进行网上注册，审核时间1个工作日；
2、注册通过，单位法人代表和专办员至我办或企业所在县（市、区）外办备案，备案所需资料如下：
（1）邀请核实单申办单位备案表（点击下载）；
（2）法人代表携带本人身份证原件及复印件；如授权他人（公司股东或社保在册6个月以上正式员工），则被授权人与法人代表携带双方身份证原件、复印件及授权委托书原件（点击下载）、社保缴纳证明原件和复印件；
（3）专办员携带本人身份证、社保缴纳证明或劳动合同原件及复印件；
（4）营业执照副本原件、复印件和单位公章；
三、用户注册信息变更
1、法人变更，须再一次备案。
2、其余信息变更，专办员凭本人身份证提交以下材料现场办理。
申请资料包括：
（1）申办单位要求变更注册信息的请示。内容包括充分的变更原由、详细的原注册信息还有要求变更的具体内容，如专办员变更，则应注明专办员名字、身份证号、手机号等信息，落款须法人签字并加盖单位公章。
（2）证明材料。如专办员变更，提交变更后专办员的社保缴纳证明或正式劳动合同原件及复印件、身份证原件及复印件；如营业执照信息变更，则提交新的营业执照原件及复印件。
（3）专办员变更的，还须再一次签署备案须知。
四、外国人来华《邀请核实单》申办细则
1、所需材料
（1）温州市邀请外国人来华申请表（点击下载）；
（2）邀请单位出具的由法人代表亲笔签名并加盖单位公章的邀请外国人来华状况说明和保证书（点击下载）；
（3）双方从事商贸、交流、考察、访问等活动的文件；
（4）被邀请外国人员清晰的护照信息页复印件；
（5）被邀请外国人员近期清晰的签证记录及出入境章记录复印件；
（6）被邀请外国人员所在公司出具的由法人代表签名并加盖单位公章的在职证明或派遣函；
（7）视状况要求提交其它材料。
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