1、在职人员需提供工作单位英文准假信原件，（信上注明：申请人姓名、职位、入职时间、薪资、逗留期限，旅行目的、经费由谁承担，保证按期回国），必须有相关负责人的签名（姓名、职位及联系电话）并加盖公章；点击下载模板
2、营业执照副本或组织机构代码证复印件加盖公章（带年检章）。点击查看模板

1、证明您的经济状况并有足够资金去旅行的材料，例如：
（1）银行活期存折或活期银行卡（信用卡除外）最近六个月的进出账单原件， 印有银行章, 建议余额5万元以上；
（2）其他资产证明：车产（车辆行驶证复印件）、房产证复印件、基金、有价证券复印件 （如有，请提供）；

1、英文全程行程单：须覆盖本国及其他申根国家的全部行程，明确标注停留的日期、国家、城市、参观景点等具体内容。（可附加提供交通方式的预订单）；
2、酒店订单：覆盖整个申根逗留期的住宿证明，例如：酒店预订单、假日公寓预订确认、或私人住所居住证明。请提交详实可信的住宿证明，须与您的实际旅行愿望相符；
3、往返机票订单：预订确认单必须包含以下信息：申请人姓名（须和护照信息一致）、起飞地点、目的 地、起飞和到达时间、航班号以及预订编码；
4、覆盖行程的境外旅游保险，该保险需满足以下条件：    
（1）承保区域：在所有申根国家有效（中国保险在旅行目的地一栏应填写“申根区”）。    
（2）保险范围：涵盖由于生病或死亡而送返回国的费用以及急救和/或紧急住院的费用。
（3）保险额度：承保金额不低于30，000欧元 （或等值人民币）。 
（4）承保时间：有效期必须覆盖整个逗留期（请您比对签证申请表29-30 项的旅行日期和保单的有效期）。只能为旅行医疗保险覆盖的时间段签发签证。     
（5）时差：中国保险的有效期通常根据中国时区（北京时间）出具。鉴于中国和申根区之间有时差，有可能出现离境日不被保险完整覆盖的情况。因此，请您购买截止日期晚于您预计离开申根区日期至少一天的医疗保险。 

1、公司邀请函原件，使用抬头纸打印，签字并盖章：
（1）抬头包括：公司名称、地址、电话、传真等信息；
（2）邀请函内容包括：被邀请人信息（姓名、护照号码、职务）、访问目的、逗留期限、日程安排、费用支付方（旅费及医疗保险）、邀请方担保申请人按时回国、邀请公司的联系人、签字人的姓名和职务。